Datenschutz
- Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle
frisia
REHA-KLINIK und
Kurmittelhaus
Kogelweg 8
83646 Bad Tölz
- Geschäftsleitung
Dr. med. Ralph Munkert,
Geschäftsführer
- Leiter der Datenverarbeitung der verantwortlichen
Stelle
Mike Wokal
- Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder
–nutzung
Vertrieb, Verkauf
sowie Vermittlung von Produkten und Dienstleistungen und aller damit verbundenen
Nebengeschäfte. Nebenzwecke sind unterstützende Funktionen insbesondere die
Personal- und Lieferantenverwaltung.
Durchführung der Datenverarbeitung
von personenbezogenen Daten für eigene Zwecke sowie im Auftrag von
Auftraggebern gemäß den bestehenden Vertragsvereinbarungen.
- Beschreibung der betroffenen Personengruppen
Es wird zu
folgenden Gruppen zur Erfüllung der Zweckbestimmung aufgeführten
personenbezogenen Daten bzw. Datenkategorien erhoben, verarbeitet und genutzt:
Kundendaten (insbesondere Kontaktdaten, wie Telefon-,
Fax- und E-Mail-Daten, Patientenakte, Kontakthistorie sowie weitere Daten die
zur Vertragserfüllung notwendig sind)
Interessentendaten (insbesondere Kontaktdaten (s.o.) sowie
weitere Daten die zur geplanten Vertragsausführung notwendig sind)
Beschäftigtendaten Zu Beschäftigten zählen insbesondere:
Arbeitnehmer, Auszubildende, Rehabilitanden, Personen, die wegen ihrer
wirtschaftlichen Unselbständigkeit als arbeitnehmerähnliche Personen anzusehen
sind, Bewerber, Ausgeschiedene und Praktikanten. Verarbeitet werden
Vertragsdaten und Leistungsdaten soweit dies für die Entscheidung über die
Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder nach Begründung des
Beschäftigungsverhältnisses für dessen Durchführung oder Beendigung
erforderlich ist.) Beispiele: Vertrags- und Abrechnungsdaten, Daten zur
Personalverwaltung und -steuerung; Arbeitszeiterfassungsdaten sowie
Zutrittskontrolldaten; Terminverwaltungsdaten; Daten im Rahmen der
Unternehmenskommunikation und IT-Systemnutzung und der hierbei gesetzlich
erforderlichen Protokollierung.
Lieferantendaten: Lieferanten / Dienstleister / Vermittler /
Makler / Agenturen (insbesondere Kontaktdaten, wie Telefon-, Fax- und
E-Mail-Daten, Kontakt- und Auftragshistorie sowie weitere Daten die zur
Vertragserfüllung notwendig sind)
- Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten
Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher
Vorschriften erhalten dürfen oder anfordern (z.B. Finanzbehörden,
Sozialversicherungsträger, Aufsichtsbehörden).
Externe Stellen (Auftraggeber und Auftragnehmer) im Rahmen
der Auftragsdatenverarbeitung nach § 11 BDSG.
Weitere externe Stellen wie z.B. Banken / Steuerberater /
Rechtsanwälte (Soweit dies zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses notwendig
ist.)
Interne Verarbeitung, Personen / Abteilungen, die an der
Ausführung der jeweiligen Vertragsverhältnisses beteiligt sind (im
Wesentlichen: Personalverwaltung, Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft, Einkauf,
Vertrieb, Telekommunikation und IT).
- Datenübermittlung in Drittländer
Datenübermittlungen in Drittstaaten ergeben
sich nur im Rahmen der bestehenden vertraglichen Anforderungen, erforderlicher
Kommunikation, sowie anderer im BDSG ausdrücklich vorgesehener Ausnahmen. Eine
weitergehende Übermittlung an Drittstaaten; findet derzeit nicht statt.
- Regelfristen für die Löschung der Daten
Es bestehen
vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen. Nach Ablauf dieser Fristen
werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur
Vertragserfüllung erforderlich sind.
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